Integritetspolicy för Script HR

Denna integritetspolicy beskriver hur Script HR samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats eller använder våra HR-tjänster. Vi förbinder oss att skydda din integritet och att behandla dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR.

1. Vilka vi är

Script HR är ett HR-konsultföretag som erbjuder tjänster inom talanganskaffning, prestationshantering, HR-rådgivning, organisationsutveckling, medarbetarrelationer, kompensation och förmåner, implementering av HR-teknik samt utbildning och utveckling.

• Företagsnamn: Script HR
• Adress: 65B Upplandsgatan, 113 27 Stockholm, Sverige

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in olika typer av personuppgifter beroende på hur du interagerar med vår webbplats och våra tjänster:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och adress när du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.
• Information från ansökningsprocesser: Vid användning av våra talanganskaffningstjänster kan vi samla in CV, personligt brev, kvalifikationer, referenser och annan relevant information som du frivilligt tillhandahåller.
• Kommunikationsdata: Innehållet i din kommunikation med oss, inklusive e-post och chattmeddelanden.
• Användningsdata: Information om hur du använder vår webbplats, inklusive IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor, tid på sidan och hänvisningswebbplatser. Detta samlas in via cookies och liknande tekniker.

3. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål, baserat på giltiga lagliga grunder:

• Tillhandahållande av tjänster: För att leverera våra HR-tjänster (talanganskaffning, prestationshantering, HR-rådgivning osv.) till dig eller ditt företag i enlighet med avtal. (Laglig grund: Fullgörande av avtal).
• Kommunikation: För att svara på dina förfrågningar, ge support och skicka information om våra tjänster. (Laglig grund: Berättigat intresse, eller fullgörande av avtal vid förfrågningar relaterade till befintliga tjänster).
• Marknadsföring: För att skicka nyhetsbrev, erbjudanden och annan marknadsföringsinformation som kan vara relevant för dig, baserat på ditt samtycke eller vårt berättigade intresse att marknadsföra våra tjänster till potentiella kunder. Du kan när som helst avregistrera dig från våra utskick. (Laglig grund: Samtycke eller berättigat intresse).
• Webbplatsanalys och förbättring: För att analysera hur vår webbplats används, förbättra dess funktionalitet och användarupplevelse. (Laglig grund: Berättigat intresse).
• Efterlevnad av lagar: För att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, som att bokförings- eller skattelagar. (Laglig grund: Rättslig förpliktelse).

4. Hur vi delar dina personuppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med obehöriga tredje parter. Vi kan dela dina uppgifter med följande kategorier av mottagare, endast i den utsträckning det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan:

• Tjänsteleverantörer: Tredje parter som tillhandahåller tjänster till oss, såsom IT-tjänster, webbhotell, analysverktyg eller rekryteringssystem. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner och är bundna av sekretessavtal.
• Kunder (vid rekrytering): När vi agerar som rekryteringspartner kan vi dela relevanta ansökningsuppgifter med den potentiella arbetsgivaren (vår kund) med ditt samtycke.
• Myndigheter: Om det krävs enligt lag eller domstolsbeslut.

Vi strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Om uppgifter överförs till ett land utanför EU/EES, kommer vi att vidta lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU:s standardavtalsklausuler, för att säkerställa att uppgifterna behandlas med en adekvat skyddsnivå.

5. Hur länge vi behåller dina personuppgifter

Vi behåller dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller så länge som krävs enligt lag. Kriterier för lagringstid inkluderar:

• Avtalsrelation: Så länge du är kund hos oss eller har ett aktivt avtal.
• Rekryteringsprocesser: Ansökningshandlingar relaterade till en specifik tjänst raderas normalt efter avslutad rekryteringsprocess, om inte annat avtalats eller krävs enligt lag.
• Rättsliga förpliktelser: Vissa uppgifter, såsom bokföringsdata, kan behöva sparas under en viss period enligt lagkrav.
• Samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke, behåller vi uppgifterna tills du återkallar ditt samtycke.

6. Dina rättigheter

Du har följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och, i så fall, få tillgång till uppgifterna och information om behandlingen.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade och att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.
• Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter raderade.
• Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och att få dessa uppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig i vissa fall.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter som baseras på vårt berättigade intresse eller för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen som utförts innan återkallandet.
• Rätt att klaga: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

7. Cookies

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, analysera webbplatstrafik och för marknadsföringsändamål. En cookie är en liten textfil som lagras på din dator eller mobila enhet när du besöker en webbplats. Du kan hantera dina cookiepreferenser via din webbläsares inställningar.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller ändring. Dessa åtgärder inkluderar bland annat kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

9. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy då och då. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi uppmanar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din integritet.

10. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, tveka inte att kontakta oss:

• Script HR
• 65B Upplandsgatan
• 113 27 Stockholm
• Sverige